Γενικές οδηγίες για τους Συγγραφείς
Η περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 300 λέξεις, συμπεριλαμβανομένων του τίτλου, των ονομάτων των συγγραφέων και του ονόματος του κέντρου προέλευσης της εργασίας.
Η περίληψη γράφεται σε συμβατό με ΙΒΜ ηλεκτρονικό υπολογιστή και υποβάλλεται μέσω internet (ηλεκτρονική φόρμα υποβολής) ή σε ηλεκτρονικό μέσο εγγραφής με γραμματοσειρά Arial 10pt
Ο τίτλος της εργασίας γράφεται με κεφαλαία γράμματα
Σε άλλη σειρά γράφονται, με πεζά, τα ονόματα των συγγραφέων, με υπογραμμισμένο το όνομα του ατόμου που θα ανακοινώσει την εργασία.
Σε άλλη σειρά γράφεται, με πεζά, το κέντρο προέλευσης της εργασίας και η πόλη. Οι συγγραφείς παρακαλούνται να χρησιμοποιούν τις επίσημες ονομασίες των κέντρων. Σε περίπτωση περισσοτέρων του ενός κέντρων προέλευσης, ο διαχωρισμός γίνεται με ανωφερείς αριθμούς (εκθέτες).
Παράδειγμα:
Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ
Γ. Αντωνιάδης1, Α. Νικολάου2
1Ιατρική Εταιρεία Αθηνών, Αθήνα, 2Ιατρική Εταιρεία Θεσσαλονίκης, Θεσσαλονίκη
Οι περιλήψεις είναι δομημένες ως εξής: (α) Σκοπός της μελέτης .... , (β) Υλικό και μέθοδος.... , (γ) Αποτελέσματα .... , (δ) Συμπεράσματα .... , σε ξεχωριστές παραγράφους. Πριν από κάθε παράγραφο αναγράφεται με κεφαλαία bold γράμματα ο αντίστοιχος τίτλος (δηλ. ΣΚΟΠΟΣ, ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΣ, ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ, ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ).
Ιδιαίτερες οδηγίες για τις περιλήψεις
Αποφύγετε την οποιαδήποτε διαμορφωση του κειμένου πέραν της παραγραφοποίησης
Σε περίπτωση που κατά τη μετατροπή της εργασίας από το λογισμικό επεξεργασίας υπάρξουν λάθη ή προβλήματα, μπορεί να ζητηθεί η εκ νέου υποβολή της σύμφωνα με τους όρους.
Όλα τα ευρετήρια ονομάτων που δημιουργούνται για το ΕΠΙΣ προκύπτουν από τα στοιχεία των συγγραφέων όπως αυτά καταγράφονται στο σώμα της περίληψης.
Συντμήσεις όρων μπορούν να χρησιμοποιούνται, αφού γραφούν σε παρένθεση μετά την πρώτη αναγραφή του όρου ολογράφως στο κείμενο. Τα φάρμακα πρέπει να αναφέρονται με την επίσημη και όχι με την εμπορική ονομασία τους.
Όλες οι περιλήψεις συνοδεύονται από συγκεκριμένο αριθμό υποβολής, τον οποίο φέρουν σε όλες τις φάσεις της διακίνησής τους. Ο αριθμός υποβολής της περίληψης είναι πάντα απαραίτητος κατά την επικοινωνία των συγγραφέων με την Γραμματεία του Συνεδρίου. Στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου και τον Τόμο των Περιλήψεων αυτές φέρουν διαφορετικό αριθμό (αριθμό προγράμματος).
Έλεγχος των εργασιών-Μη αποδοχή
Ο έλεγχος πληρότητας των εργασιών γίνεται κατά την παραλαβή των εργασιών από τη Γραμματεία της Ιατρικής Εταιρείας Αθηνών. Οι λόγοι μη αποδοχής μιας εργασίας από τη Γραμματεία είναι οι εξής:
Ελλιπή στοιχεία ή έντυπα
Χρήση διαφορετικού επεξεργαστή κειμένου πέραν του ήδη προκαθορισμένου
Μη συμπληρωμένα στοιχεία στο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης
Περίληψη με περισσότερες από 300 λέξεις.
1. Υποβολή περίληψης ηλεκτρονικά
Η υποβολή των περιλήψεων ηλεκτρονικά γίνεται μόνο από τον υπεύθυνο αλληλογραφίας μόνο μέσω της φόρμας υποβολής που υπάρχει στον ιστότοπο http://www.mednet.gr αφού προηγουμένως αυτός έχει εγγραφεί ως χρήστης.
Εργασίες που αποστέλλονται με απλό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στις διευθύνσεις της Ιατρικής Εταιρείας Αθηνών δεν γίνονται δεκτές.
Η υποβολή των περιλήψεων μέσω της φόρμας δεν προϋποθέτει και την επιτυχή παραλαβή της. Για το λόγο αυτό οι συγγραφείς θα πρέπει να αναζητούν σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες το απαντητικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail).
Στα απαντητικά e-mail αναγράφεται ο αριθμός καταχώρησης και ενδεχομένως παρατηρήσεις της γραμματείας (π.χ. παράλειψη ονομάτων, διαφοροποίηση μαθηματικών συμβόλων κ.λπ.). Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέγχονται σχολαστικά από τους συγγραφείς για αποφυγή λαθών, παραλείψεων ή αποκλεισμού της περίληψης.
Οι συγγραφείς που επιθυμούν να υποβάλουν τις περιλήψεις τους ηλεκτρονικά θα πρέπει προηγουμένως να συμβουλευτούν το “εγχειρίδιο υποβολής εργασιών” που είναι αναρτημένο στην αρχική σελίδα του http://www.mednet.gr
2. Υποβολή περίληψης με το ταχυδρομείο
Κάθε περίληψη τοποθετείται σε ξεχωριστό φάκελο που περιέχει:
Το CD (ή άλλο ηλεκτρονικό μέσο εγγραφής) με το αρχείο της περίληψης στην ετικέτα της οποίας αναγράφεται απαραίτητα ο τίτλος της εργασίας.
Το κείμενο της περίληψης τυπωμένο σε χαρτί μεγέθους Α4.
Το έντυπο της υπεύθυνης δήλωσης και της θεματικής ενότητας συμπληρωμένο.
Η αποστολή γίνεται με απλή, συστημένη ή επείγουσα ταχυδρόμηση.
Ως προθεσμία υποβολής νοείται η ημερομηνία παραλαβής και όχι αποστολής της περίληψης.
3. Υποβολή περίληψης με προσωπική κατάθεση στη Γραμματεία:
Ιατρική Εταιρεία Αθηνών (Μαιάνδρου 23, 115 28 ΑΘΗΝΑ) Ώρες εργασίας: 9.00-17.00
